5 consejos para alquilar mobiliario sin complicaciones en su evento
Por Martha Trujillo · · actualizado el
Organizar una celebración en Neiva —un cumpleaños, un grado o una reunión familiar— no tiene que ser estresante. Con un poco de planeación, alquilar el mobiliario que necesita puede ser tan fácil como hacer un mandado. Aquí van cinco consejos basados en lo que hemos aprendido atendiendo eventos en la ciudad.
1. Cotice, pero no dé nada por hecho hasta pagar
Una cotización le da una idea del precio, pero no le aparta la fecha. En MTK solo el pago confirma la reserva: si ya tiene la fecha definida, no espere hasta el último momento, sobre todo en temporada de bodas y quince años. Tenga en cuenta además que todo tiene que quedar pago 8 días antes de la entrega.
2. Planee con tiempo la recogida y la devolución
La fecha y la hora de su entrega y de su devolución se las asignamos al reservar, según el día de su evento, y quedan escritas en el contrato. Las ventanas de bodega son de lunes a viernes entre 5:30 p. m. y 7:00 p. m., y los sábados entre 10:00 a. m. y 1:00 p. m. Los domingos no laboramos.
Si su evento es un fin de semana, ya sabe en qué ventana moverse. Organizar con tiempo quién recoge y quién devuelve evita carreras de último momento. En el catálogo puede poner la fecha de su evento y ver cuándo le entregamos y cuándo lo recogemos.
3. Tenga clara la garantía
En alquiler, la garantía es de $ 40.000. La garantía es un dinero suyo que queda en depósito, no un cobro adicional: se le devuelve completo. Puede pagarla al separar o en efectivo en la bodega cuando pase a retirar. Responde por daños, por pérdidas y por la fecha de devolución: si no devuelve el día acordado, se descuenta el 50 % del valor de un día de alquiler, y si al día siguiente tampoco ha devuelto, desde ahí cada día se cobra completo, al mismo precio que pagó. Si lo que se descuenta supera la garantía, usted paga la diferencia. Cuando recibimos todo completo, en buen estado y a tiempo, le devolvemos la garantía ahí mismo, en efectivo o por transferencia.
4. Revise si su artículo comparte piezas
Algunos artículos del catálogo comparten inventario con juegos y combos: un juego de mesas diamante son las mismas mesas que se alquilan sueltas. En esas fichas se lo avisamos. Escríbanos antes de dar por hecho que está libre y se lo confirmamos rápido por WhatsApp.
5. Si algo se atrasa, avísenos
Sabemos que a veces los planes cambian. Si necesita quedarse con el mobiliario más tiempo del previsto, escríbanos: el primer día de atraso se cobra el 50 % del valor de un día de alquiler, y pasadas 24 horas cada día más se cobra completo. Un mensaje a tiempo le ahorra plata.
Con esto en mente, alquilar para su próximo evento debería sentirse simple.